Privacy Policy

1. Allmänt

1.1 Denna policy avseende integritet och marknadsföring (”Integritetspolicy”) beskriver hur Botås.k Partners samlar in, använder och lagrar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) samt annan tillämplig lagstiftning.

1.2 Integritetspolicyn gäller för den behandling av personuppgifter som sker när du besöker vår webbplats eller använder våra tjänster som hänvisar till denna Integritetspolicy.

1.3 Du ska alltid känna dig trygg när du lämnar personuppgifter till oss. Syftet med denna Integritetspolicy är att visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas på ett lagligt och transparent sätt.

2. Personuppgiftsansvarig

2.1 Botås.k Partners (adress [Vrå Skogsväg 32, 74146 Knivsta], e-post [info@botaskpartners.se]) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt beskrivningen i denna Integritetspolicy.

2.2 Personuppgiftsbiträde
Webbplatsen är producerad av Botås.k Partners (webbyrån), som hostar webbplatsen på sina servrar inom EU. Som personuppgiftsbiträde behandlar Botås.k Partners endast personuppgifter på uppdrag av och enligt instruktioner från personuppgiftsansvarige.

3. När behandlar vi dina personuppgifter?

3.1 Vi behandlar personuppgifter om dig när du:

• Besöker vår webbplats (vi samlar t.ex. in IP-adress och hur du rör dig på sidan).
• Använder vårt kontaktformulär.
• Prenumererar på vårt nyhetsbrev.
• Annars skickar en förfrågan eller kommunicerar med oss.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

5. Varför behandlar vi uppgifter om dig?

6. Lagliga grunder för vår behandling

6.1 Avtal – Viss behandling är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla våra förpliktelser enligt avtal med dig, t.ex. när du skickar en förfrågan om offert eller beställer en tjänst.

6.2 Intresseavvägning – För vissa typer av databehandling, exempelvis insamling av webbanalys (IP-adress, besöksstatistik) och enklare marknadsföring, baserar vi vår behandling på en intresseavvägning där vårt berättigade intresse av att utveckla vår verksamhet och kommunicera med potentiella kunder väger tyngre än ditt intresse av integritet.

6.3 Samtycke – Vid behandling som kräver ditt uttryckliga samtycke (t.ex. icke-nödvändiga cookies och vissa marknadsföringsåtgärder) kommer vi att inhämta det via exempelvis en cookie-banner eller ett särskilt formulär. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

6.4 Rättslig förpliktelse – Vi kan behöva spara eller på annat sätt behandla dina personuppgifter för att uppfylla vissa lagkrav, t.ex. bokförings- och skattelagstiftning.

7. Profilering

7.1 Vi kan utföra enklare profilering av dig som är kund eller prenumererar på våra nyhetsbrev, t.ex. genom att se om du öppnat vissa utskick eller klickat på länkar i mejlen, för att kunna anpassa våra kommande utskick.

7.2 Du kan när som helst invända mot profilering genom att kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges nedan. När vi mottagit din invändning upphör sådan behandling för marknadsföringsändamål.

8. Hur länge sparar vi uppgifter om dig?

8.1 Dina personuppgifter sparas inte längre än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen. Vi kan spara dem längre om det krävs enligt lag eller för att bevaka våra rättsliga intressen.

8.2 Uppgifter om kunder sparas som huvudregel i högst 24 månader efter sista interaktion, såvida vi inte enligt lag är skyldiga att spara uppgifter under en längre tid.

9. Överföring av personuppgifter

9.1 Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

9.2 Vi kan dela dina personuppgifter med samarbetspartners eller underleverantörer (personuppgiftsbiträden) som hjälper oss med drift, utskick eller andra IT-relaterade tjänster. Dessa parter får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och i enlighet med denna policy.

9.3 Vi överför som regel inte dina personuppgifter utanför EU/EES. Skulle en sådan överföring vara nödvändig (t.ex. om en underleverantör finns i ett tredjeland) säkerställer vi alltid att överföringen sker enligt gällande lagkrav, t.ex. genom användning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

10. Ändringar av Integritetspolicyn

10.1 Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna Integritetspolicy vid behov. Vid väsentliga ändringar kommer vi att informera dig på lämpligt sätt, exempelvis via e-post eller en notis på vår webbplats.

11. Skydd av dina personuppgifter

11.1 Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller manipulering. Exempelvis lagras alla uppgifter i system med begränsad behörighet, och vi använder brandväggar samt kryptering där det är möjligt.

12. Dina rättigheter

12.1 Rätt till tillgång – Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter om dig samt information om vilken typ av uppgifter och på vilket sätt de behandlas. Du kan även få en kopia av personuppgifterna.

12.2 Rätt till rättelse – Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättade så snart som möjligt.

12.3 Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”) – Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter om de inte längre är nödvändiga för ändamålen de samlades in för eller om det saknas laglig grund för fortsatt behandling.

12.4 Rätt till begränsning – Du kan begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, t.ex. medan en begäran om rättelse utreds.

12.5 Rätt att invända – Du har rätt att invända mot behandling som sker med stöd av en intresseavvägning, inklusive profilering. Om du invänder mot direktmarknadsföring upphör vi med all behandling av dina personuppgifter för det ändamålet.

12.6 Rätt till dataportabilitet – När vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på samtycke eller avtal, och behandlingen sker automatiserat, har du rätt att få ut de personuppgifter du själv har tillhandahållit i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och få dem överförda till en annan personuppgiftsansvarig.

12.7 Klagomål – Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med tillämplig dataskyddslagstiftning kan du i första hand kontakta oss (se kontaktuppgifter nedan). Du har även rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

13. Cookies

13.2 Vid ditt första besök (eller med jämna mellanrum) visas en cookie-banner där du kan samtycka till eller avstå från de icke-nödvändiga cookies vi använder. Du kan när som helst ändra dina inställningar.

13.3 Du kan också ställa in din webbläsare så att du antingen blockerar cookies eller informerar dig när en cookie sparas. Observera dock att webbplatsen inte fungerar lika bra om du blockerar vissa cookies.

13.4 För mer detaljerad information om vilka cookies som används, hur länge de lagras och hur du kan hantera dem, se vår cookiepolicy eller kontakta oss.

13.5 Post- och telestyrelsen är tillsynsmyndighet på området, läs gärna mer om cookies på deras webbplats.

14. Kontaktuppgifter

Om du har några frågor om denna Integritetspolicy eller vill utöva dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss här.

15. Produktion

15.1 Webbplatsen är producerad av webbyrån Botås.k Partners.